SERVIZIO CIVILE
1 POSIZIONE APERTA: SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

Durata: 12 mesi – 25 ore settimanali
Sede di lavoro: BERGAMO, Via Daste e Spalenga 45
La risorsa riporta a: Consiglio Direttivo

Descrizione del ruolo

La Segreteria Organizzativa ha un ruolo chiave nel supportare l’efficienza operativa dell’organizzazione. È il punto di riferimento per la gestione delle attività quotidiane, la comunicazione interna ed esterna e il coordinamento degli eventi e dei progetti.

Responsabilità Principali

  • Supporto amministrativo: Gestione della corrispondenza, archiviazione di documenti, coordinamento archivi Sede
  • Accoglienza: Gestione delle chiamate e accoglienza di partner, volontari e stakeholder. Coordinamento appuntamenti istituzionali.
  • Gestione agenda: Organizzazione e pianificazione delle attività istituzionali e dei principali eventi dell’organizzazione.
  • Comunicazione: Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, compreso l’aggiornamento dei canali social e del sito web.
  • Gestione eventi: Supporto nella pianificazione e organizzazione di eventi e attività di sensibilizzazione.
  • Coordinamento volontari: Supporto nella gestione delle attività dei volontari. Invio di comunicazioni (appuntamenti associativi come formazione, riunioni, ecc)
  • Gestione donatori: Aggiornamento database dei donatori e invio di comunicazioni (ringraziamenti, newsletter).
  • Supporto progetti: Collaborazione con i team di progetto per la realizzazione e il monitoraggio di progetti sociali: richiesta preventivi, prenotazioni, modulistica
  • Supporto progetti: Collaborazione con i team di progetto per la realizzazione dei progetti: richiesta preventivi, prenotazioni, documentazione, modulistica
  • Fundraising: Collaborazione con il direttivo e i capi-progetto per la partecipazione a bandi e l’attivazione di campagne di raccolta fondi.

Requisiti

  • Età compresa fra i 18 e i 28 anni
  • Formazione: Diploma di scuola superiore o laurea (preferibile in ambito umanistico, sociale o amministrativo).
  • Competenze informatiche: Buona conoscenza del pacchetto Office e familiarità con strumenti digitali per la comunicazione e il project management
  • Competenze relazionali: Ottime doti comunicative e organizzative, capacità di lavorare in team e relazionarsi con diversi interlocutori.
  • Passione: Interesse per il mondo del non profit, condivisione dei valori e della mission dell’organizzazione.

Competenze Preferenziali

  • Conoscenza di strumenti di gestione CRM per i donatori (ad esempio Salesforce, Ver!fico).
  • Esperienza nella gestione di social media o nella comunicazione digitale.

Cosa Offriamo

  • Un compenso economico di 507,30 euro al mese, considerati “redditi diversi”, quindi esenti da ogni imposizione tributaria (non soggetti a tassazione)
  • L’impiego per sole 25 ore settimanali lo rende compatibile con eventuali ulteriori impegni personali, di studio e/o lavoro
  • Formazione gratuita inclusa con divertenti attività e tutoraggio con indicazioni pratiche per il futuro inserimento nel mondo lavorativo
  • Assicurazione sugli infortuni e responsabilità civile
  • Rilascio di un attestato specifico
  • Opportunità di acquisire competenze organizzative grazie al contatto con un ambiente manageriale e alla formazione continua (corsi online e offline)
  • Chi partecipa al Servizio Civile può acquisire punti per i concorsi pubblici e concorrere per l’assunzione di personale non dirigenziale nei bandi che prevedono il 15% della riserva di posti a favore di chi ha terminato il Servizio Civile senza demerito. Un ambiente di lavoro vario e stimolante, con molto spazio per la libera iniziativa: nell’Arca di Leonardo i progetti stessi vengono da sempre proposti, organizzati e realizzati in autonomia dai volontari.

Leggi qui tutte le istruzioni per candidarti attraverso il nostro partner Mosaico:
https://mosaico.org/partecipare/servizio-civile-universale/bandi-aperti

Ecco i riferimenti per orientarsi e trovare la posizione dell’Arca di Leonardo:
TITOLO PROGETTO: RESILIENZA – Servizio Civile nell’educazione e promozione dei diritti
SETTORE E AREA D’INTERVENTO: Settore: E – Educazione e promozione culturale, paesaggistica, ambientale, del turismo sostenibile e sociale e dello sport
Area Principale: 12 – Educazione e promozione della pace, dei diritti umani, della nonviolenza e della difesa non armata della Patria; 21 – Attività artistiche (cinema, teatro, fotografia e arti visive) finalizzate a processi di inclusione

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